Googleドライブ基本の使い方!ログインから共有を解説!

Googleドライブ基本の使い方!ログインから共有を解説!

疑問
Googleドライブって便利らしいけど・・使い方を知りたい人へ。

 

 

本記事では、下記内容を解説します。

本記事の内容
  1. Googleドライブ基本の使い方!ログインから共有を解説!
  2. Googleドライブの便利なところ

今ではGoogleドライブなしでは仕事が不便でしょうがないです。
前はエクセルやワードを使っていましたが、
もう今では、Googleドライブを使っています。

Googleドライブ基本の使い方!ログインから共有を解説!


Googleドライブとは、Dropboxと似たようなサービスでどこからでもアクセスできて保存ができます。
簡単に言うと、ファイルを便利に使えて保存ができるサービスです。

GoogleドライブはGoogleアカウントを持っていれば「誰でも」「無料」で使えます。

Googleドライブの使い方

  • Googleドライブにアクセスして使う
  • パソコンにダウンロードしてフォルダを同期する

今までGoogleドライブに行ってから使ってましたが、
パソコンにインストールしてフォルダを「同期」することができるみたいです!

ファイルを変更するとGoogleドライブのほうに最新のものがアップあれます。
スマホで見ても最新のファイルが確認できます。

非常に便利なサービスです。

Googleドライブへのアクセス方法

https://www.google.com/intl/ja_ALL/drive/
ここから「Googleドライブにアクセス」ボタンを押せばGoogleドライブに飛びます。

Google Chromeをつかっていれば、
左上にアイコンがあるので押すとGoogleドライブへのリンクがあります。

Googleドライブに行ったらなにかファイルを作ってみましょう。

今回は「Googleスプレッドシート」にします。

エクセルですねほぼ。
これが無料でつかえます。

すごいですよね。

エクセルは今見たら34000円でした。(他にもワード、パワポ、アウトルックが使えます)
ですがGoogleドライブだと無料です。

Googleドライブで使える種類

Googleドライブの中で作れる種類をご紹介します。

  1. Googleドキュメント
  2. Googleスプレッドシート
  3. Googleスライド
  4. Googleフォーム
  5. Google図形描写
  6. Googleマイマップ
  7. Googleサイト
  8. Google Data Studio(Google Data Studio)
  9. Google Jumboard

Googleドキュメント


ほぼワード(Word)です。
ワードがオンライン上にあるような感じです。

複数人で編集するときに非常に便利です。
誰が編集しているかわかるし、

変更履歴も残ります。

Googleスプレッドシート

ほぼエクセル(Excel)です。
表計算ソフトといわれているものですね。

エクセルは仕事している人なら1回は使ったことがあるんじゃないでしょうか。

それがオンライン上で使えます。
複数人で編集もできます。

Googleスライド

ほぼパワポ(Power Point)です。
Googleスライドで作って、パワポ形式に書き出しもできます。

Googleフォーム

こちらも便利すぎて鼻血がでます。

フォームってプログラミングがわからないと作れなさそうですが、
こちらは簡単につくれちゃいます!!!!!

このようなフォームが1分で作れます。

作成画面です。

ほんと便利すぎですよ。
これ。フォームでアンケート取って、
集計結果をGoogleスプレッドシートに表示することもできます。

Google図形描写

無料サービスです。
こちらは図や表を作成できます。

実は、使ったことがないです。

競合製品は何でしょうか。
あまりこちらは使いみちが思いつきません。

簡単な図を作るならこれで十分でした。

Googleマイマップ

自分の地図を作って、共有ができます。
例えばコンサートホールへの行き方を作ったり、
自分の家からの道順を作ったりできます。

こちらもあまり使ったことがないですが、
お店がある人は「駅からの道順」など
使える場面が多そうですね。

Googleサイト

ウェブサイトが特別な知識もいらず簡単に作れてしまいます。

ボタン、YouTube、カレンダー、地図、ドキュメント、スライドなど
Googleのサービスを超簡単に追加ができます。

うーんすごい。

Google Data Studio(Googleデータポータル)

いろんなデータをわかりやすくグラフやレポートにまとめてくれるらしいです。
これは使ったことないのでわからないのですが、
クライアントとデータを共有したり、分析に特化したサービスです。

まだ使うことはなさそう。
でもこんなすごそうなのが無料なんて。

Google Jumboard

ホワイトボードのような感じをインタネット上で描けるサービスです。
Googleはこんな商品もだしているんです。

ホワイトボードに書いたものをネット上にためていけるんですね。

Googleドライブの便利なところ

使い切れないほどのサービスですが、

便利な点を挙げていきます。

  • 複数人で使える
  • 共有が気軽にできる
  • 変更履歴が残る
  • 無料で使える
  • スマホでも使える

もうソフトがパソコンに入っていなくても
インターネットさえ繋がっていれば
不自由なくなってきました。

Googleのおかげでね。

こういう時代になってきたので
便利なものは取り入れて
やっていきましょう。

複数人で使える

すべてのファイル、フォルダに共有設定ができます。
あのファイルはあの会社の人と共有、
このファイルは友達と共有など
使い分けることができます。

共有が気軽にできる

リンクを送ればすぐに閲覧ができます。

変更履歴が残る

すべての変更履歴が残り、
共有している場合、

誰がどこを編集したかも残ります。


無料で使える

15Gまで無料で使える神ツールです。
¡

15G超えるとアップグレードすれば
容量を増やせます。

私はDropboxのほうにお金を払ってますが、
こちらでも問題ないですね。

Googleのキャッシュポイントの1つがこちらですね!

スマホでも使える

アプリでGoogleドライブがあるので
そちらをダウンロードすれば
電車の中でもどこでもスマホで作ったファイルを見ることができます。

Googleドライブとは別に

Googleスプレッドシートのアプリもあります。
よく使うものは入れたら便利ですね。

Googleドライブ基本の使い方まとめ

Googleドライブの凄さ、神さ、便利さをわかっていただけたでしょうか。
無料で使えるので使ったほうがいいです。

便利になること間違いなし!
とくにまだエクセル、ワード、パワポを使っている方は使ってみると便利さが実感できるでしょう。

以上、Googleドライブ基本の使い方!ログインから共有を解説!でした。
最後までお読みいただきありがとうございました。

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